A COTA DE PATROCÍNIO QUE NÃO ACABA NA DESMONTAGEM
Quase toda verba de patrocínio compra exposição que termina junto com o evento. Esta compra uma marca que sai de lá na carteira de cada participante, e continua sendo usada por meses.
Para onde vai a verba de patrocínio hoje
É o maior desperdício do mercado de eventos, e ninguém reclama dele porque todo mundo faz igual. O patrocinador paga por exposição, e a exposição acaba no mesmo dia em que o evento acaba.
- BannerRetirado na desmontagem
- SacolaDescartada na semana seguinte
- Crachá comumDeixado na urna, na saída
- EcoCracháVira carteira e continua em uso
O crachá é a única peça que cem por cento dos participantes recebem e usam o evento inteiro. Também é a que tem o descarte mais previsível: existe uma urna na saída, e ela existe porque todo mundo sabe que a credencial vai para o lixo.
A conta que muda a decisão
Um evento de mil participantes entrega mil crachás. Se cada um deles for descartado na saída, o patrocinador comprou um dia de exposição para mil pessoas.
Se cada um virar uma carteira que a pessoa continua usando, o mesmo investimento compra mil marcas circulando por meses, vistas várias vezes ao dia por quem carrega e por quem está por perto na hora de pagar uma conta. Nada muda no valor investido. Muda só o que acontece no dia seguinte.
É por isso que caneca, garrafa e mochila funcionam como brinde, e é por isso que elas são caras. A diferença aqui é que a peça já é obrigatória: o evento ia comprar credencial de qualquer jeito.
Como funciona
- 1
O organizador define as cotas
São até 6 espaços de marca por crachá. Eles podem virar cotas separadas ou uma cota única de exclusividade, que costuma valer mais.
- 2
A arte vai pronta para o patrocinador
Montamos o crachá com as marcas aplicadas e o organizador envia a imagem para quem decide o patrocínio. Ninguém precisa imaginar como vai ficar.
- 3
O patrocinador financia a produção
O valor sai da verba de marketing dele, que é onde já mora o orçamento de banner e brinde, e não do orçamento do evento.
- 4
A marca sai do evento junto com as pessoas
Terminado o evento, o participante dobra o crachá e ele vira carteira. A exposição continua sem custo adicional para ninguém.
Perguntas frequentes
Como funciona o crachá patrocinado?
O patrocinador financia a produção das credenciais do evento e, em troca, a marca dele ocupa um espaço fixo na peça. Como o crachá vira carteira ao fim do evento, essa marca continua em uso depois que o evento acaba. Para o organizador, o custo da credencial vai a zero.
Quantos patrocinadores cabem em um crachá?
Até seis por evento. O limite não é comercial, é de legibilidade: acima disso as marcas competem entre si e nenhuma é lida. As cotas podem ser vendidas separadamente ou como pacote único de exclusividade.
Quanto custa patrocinar os crachás de um evento?
Depende da quantidade de participantes, porque o patrocinador está financiando a produção. O valor por unidade cai conforme o volume, de R$ 10,00 em dez peças a R$ 5,80 acima de cinco mil. Um evento de mil pessoas fica na casa de seis mil reais, divisível entre as cotas.
Por quanto tempo a marca continua aparecendo?
Enquanto a carteira estiver em uso, o que costuma ser de meses a anos. O material é lona de PET reciclado, resistente à água e ao desgaste. É a diferença central em relação a banner, sacola e crachá comum, que deixam de existir no dia da desmontagem.
O organizador precisa pagar alguma coisa?
No modelo patrocinado, não. A produção é paga pelo patrocinador e o organizador entrega a credencial sem que ela ocupe linha no orçamento do evento. Também é possível comprar diretamente, sem patrocínio, quando o organizador prefere.
Dá para ver como fica com a nossa marca antes de fechar?
Sim. É possível montar o crachá com as marcas do evento e dos patrocinadores no estúdio do site e receber a imagem pronta para enviar a quem vai decidir o patrocínio.
Quer montar a cota do seu evento?
Mande o nome do evento e a quantidade estimada de participantes. Devolvemos a arte do crachá com as marcas aplicadas, pronta para você enviar a quem decide o patrocínio.
Se você ainda está estruturando as cotas do evento, comece por como conseguir patrocínio para o seu evento.