Tamanho de crachá para eventos: medidas e como escolher

Existe um tamanho padrão de crachá?

Para crachá de evento, não. Não há norma brasileira que defina medida de credencial, e é por isso que você encontra tamanhos diferentes em cada fornecedor.

O que existe são padrões de cartão que o mercado empresta de outros usos. O principal é o formato do cartão de banco, definido pela norma internacional ISO/IEC 7810 como 85,6 x 54 mm, usado em crachá de identificação de funcionário. Papel segue a família ISO 216, onde o A6 tem 105 x 148 mm e o A7 tem 74 x 105 mm.

Na prática, credencial de evento no Brasil se concentra em três faixas. Vale entender o que cada uma resolve antes de escolher.

Os formatos mais usados

O EcoCrachá usa 14 cm de altura por 10 cm de largura, dentro da faixa grande, porque o formato precisa acomodar duas coisas ao mesmo tempo: a informação do participante durante o evento e o espaço de marca do patrocinador, que é o que viabiliza o custo zero para o organizador.

Escolha pelo que precisa caber

Antes de decidir a medida, faça a lista do que vai impresso. Costuma ser mais do que as pessoas lembram:

• Nome do participante, que é o item mais importante
• Empresa ou instituição
• Categoria de acesso, como participante, palestrante, imprensa ou staff
• QR code ou código de barras para credenciamento
• Logo do evento
• Logo dos patrocinadores
• Numeração ou identificação interna

Some isso e teste num papel cortado no tamanho que você está considerando. Um formato de 9 x 12 cm com sete elementos vira um amontoado. É esse o momento de descobrir, não depois de mil unidades impressas.

A distância de leitura decide o resto

Aqui está o critério que quase ninguém aplica e que faz mais diferença na experiência do evento.

Credencial existe para duas funções: controle de acesso e networking. O controle de acesso é resolvido pelo QR code, que o leitor aproxima. Networking é diferente: a pessoa precisa ler o nome de quem está na frente dela sem se aproximar de um jeito estranho, o que significa ler a cerca de um metro e meio de distância.

Nome em corpo pequeno, com 12 ou 14 pontos, obriga o participante a inclinar para frente e apertar os olhos. Na nossa experiência, o nome funciona bem a partir de 20 a 24 pontos em negrito, e isso já define um piso de largura para o crachá. Se o formato escolhido não permite esse corpo de letra, o formato está errado, não a fonte.

Uma inversão que ajuda: coloque o nome grande e o sobrenome menor, em linhas separadas. Em evento, as pessoas se tratam pelo primeiro nome.

Retrato ou paisagem

O formato retrato, mais alto que largo, é o mais comum em congresso e feira. Ele acompanha a queda natural do cordão e mantém o conteúdo alinhado ao corpo.

O formato paisagem, mais largo que alto, dá mais largura para nome longo e para logo horizontal, que é a forma da maioria das marcas. O problema é que ele gira mais no peito e muitas vezes acaba de lado.

Se for usar paisagem, use dois furos em vez de um. É a diferença entre a credencial ficar reta e ficar torta o dia inteiro.

Comprimento do cordão

O cordão muda a altura em que a credencial fica no corpo, e isso importa para a leitura.

O EcoCrachá vem com cordão de 45 cm, medido esticado, o que forma uma alça de cerca de 90 cm e deixa a credencial na altura do peito. Cordão mais longo do que isso faz a peça bater na cintura, onde ninguém lê. Mais curto aperta o pescoço.

Se o seu evento tem foto oficial ou transmissão, o cordão na altura do peito também é o que mantém a marca visível na imagem.

Margem de segurança no arquivo

Detalhe técnico que gera retrabalho: reserve área livre no topo da credencial, onde fica o furo do cordão. Se o logo ou o nome ficar rente ao furo, o pico de tensão do cordão passa por cima da informação e o corte pode atravessar o texto.

Também deixe folga nas bordas. Corte industrial tem tolerância, e conteúdo colado na margem sai desalinhado em parte da tiragem. Peça o gabarito ao fornecedor antes de fechar a arte, com as marcas de corte e a área de segurança já indicadas.

Erros comuns de dimensionamento

Escolher pelo preço da tabela. Formato menor sai mais barato por unidade e depois não cabe o logo do patrocinador que você já vendeu na cota. Aí a economia virou problema comercial.

Copiar o tamanho do evento passado sem revisar. Se este ano você tem mais patrocinadores ou uma categoria de acesso nova, o formato antigo pode não servir mais.

Ignorar a duração. Evento de três dias significa credencial manuseada, guardada na mochila e usada de novo. Formato grande em material frágil amassa até o segundo dia. É onde a escolha de medida encontra a escolha de material, assunto que detalhamos em como escolher a credencial do seu evento.

Deixar o QR code pequeno demais. Código apertado num canto trava a leitura e a fila para. Reserve espaço de verdade para ele.

Referência rápida

Se você quer a resposta curta:

• Evento corporativo de um dia, público pequeno: 9 x 12 cm resolve
• Congresso, feira, evento com patrocinador: 10 x 14 cm é o formato seguro. Veja crachá para congresso e crachá para feira de negócios
• Crachá de funcionário para uso permanente: 86 x 54 mm, formato cartão
• Cordão: 45 cm esticado, que é alça de cerca de 90 cm

Perguntas frequentes

Qual o tamanho padrão de crachá para eventos?

Não existe norma oficial para credencial de evento. O mercado brasileiro trabalha com três faixas: cartão padrão de 86 x 54 mm, credencial média de 9 x 12 cm e credencial grande de 10 x 14 cm. Para congresso e feira, o formato grande é o mais usado porque acomoda nome legível, categoria de acesso e logo de patrocinador.

Qual o tamanho do EcoCrachá?

O EcoCrachá mede 14 cm de altura por 10 cm de largura e acompanha cordão de 45 cm. É um formato grande, que permite nome em corpo legível à distância mais o espaço de marca do patrocinador.

Qual o melhor tamanho de crachá para congresso?

Formato grande, na faixa de 10 x 14 cm. Congresso costuma ter vários dias, várias categorias de acesso e mais de um patrocinador, e todos esses elementos precisam caber sem competir com o nome do participante.

Que tamanho de letra usar no nome do crachá?

Pense na distância de leitura em vez do número isolado. O nome precisa ser lido a cerca de um metro e meio, para networking, e na prática isso costuma pedir 20 a 24 pontos em negrito. Se o formato escolhido não permite esse corpo, o formato é que está pequeno.

Qual o comprimento ideal do cordão?

Cerca de 45 cm medidos esticados, o que forma uma alça de aproximadamente 90 cm e deixa a credencial na altura do peito. Cordão mais longo joga a peça para a cintura, onde o nome não é lido.

Crachá retrato ou paisagem, qual é melhor?

Retrato é o mais comum em evento porque acompanha a queda do cordão e fica reto no corpo. Paisagem oferece mais largura para nome longo e logo horizontal, mas gira com facilidade, então use dois furos em vez de um para estabilizar.

Para fechar

Tamanho de crachá parece detalhe operacional e é decisão de experiência. O formato certo é o que deixa o nome legível a um metro e meio, acomoda o que você vendeu de patrocínio e sobrevive à duração do evento.

O EcoCrachá trabalha com 14 x 10 cm em lona de PET reciclado, e depois do evento a credencial se transforma em carteira em vez de virar lixo. Solicite um orçamento com o número de participantes do seu evento.