Quanto custa um crachá para evento? R$ 2 a R$ 10

A resposta curta

Crachá de PVC personalizado, que é o padrão do mercado, costuma ficar entre R$ 2,00 e R$ 8,00 por unidade. Papel fica abaixo dessa faixa. Papel semente fica acima do papel comum, por causa da composição com sementes.

Só que essa faixa é larga de propósito, porque preço de credencial não é tabela fixa. Ele se forma a partir de cinco variáveis, e entender quais são muda o que você consegue negociar.

O que forma o preço

Quantidade. É o fator dominante. Produção gráfica tem custo de preparação que se dilui na tiragem, então mil unidades saem muito mais baratas por peça do que cem. Se você está entre dois volumes, peça as duas cotações antes de decidir.

Personalização individual. Credencial com nome e QR code diferentes em cada peça é impressão de dado variável, e custa mais do que mil peças idênticas. É aqui que muita cotação inicial engana: o orçamento veio sem dado variável e o preço sobe depois.

Número de cores. Arte com cor chapada e poucos elementos é mais barata que fotografia ou degradê. Isso vale principalmente para tiragem pequena.

Material. Papel, PVC, papel semente e lona de PET reciclado têm custos de matéria-prima diferentes. O comparativo dos três está em PET reciclado, papel semente ou PVC.

Prazo. Urgência tem preço. Pedido fora do prazo normal de produção entra como serviço expresso, e a diferença costuma ser significativa.

O que quase sempre fica fora do orçamento

Aqui está o erro de planejamento mais comum, e ele não é sobre o crachá em si.

A cotação chega com o preço da peça impressa. O que costuma vir separado:

• Cordão. Item apartado na maioria dos fornecedores, e com variação grande de preço conforme largura, material e se leva impressão.
• Presilha ou clipe. Também separado, e o tipo muda o custo.
• Porta-crachá em acrílico ou PVC. Se a credencial for de papel, você provavelmente vai precisar de um.
• Lote extra. Sempre entra gente depois do fechamento da lista. Se você não previu um lote adicional, ele vira pedido urgente com preço de urgente.
• Frete. Peso e volume de mil credenciais com cordão não são desprezíveis.

Some tudo e o custo real por participante pode ficar bem acima do número que apareceu na primeira cotação. Peça sempre o valor fechado por participante, com tudo incluso, e não o preço da peça isolada.

Faixas por material

As faixas de papel e papel semente variam bastante com gramatura, acabamento e tiragem, então trate como ordem de grandeza e não como cotação.

Quanto custa o EcoCrachá, em números

A maior parte dos fornecedores só passa preço depois que você preenche um formulário e espera dois dias. Achamos isso uma perda de tempo dos dois lados, então a nossa tabela está aqui.

O valor já inclui o cordão de 45 cm e a impressão frente e verso. Não existe porta-crachá para comprar à parte, porque a peça não precisa de um. A produção começa em 10 unidades.

Os valores são para pagamento à vista no Pix ou transferência. No cartão de crédito dá para parcelar em até 3x com os juros da operadora. O frete vai pelos Correios ou Jadlog e fica por conta do cliente, então depende do destino.

Repare em uma coisa contraintuitiva na tabela: como o unitário cai por faixa, existem pontos em que pedir mais unidades sai mais barato no total. Duzentas e noventa e nove credenciais custam R$ 1.883,70, enquanto trezentas custam R$ 1.860,00. Se a sua quantidade estiver perto de uma virada, vale arredondar para cima e ainda sobrar peça de reposição.

Use a calculadora para ver o total do seu caso:

O modelo que zera o custo

Os valores acima são o que a peça custa. A pergunta seguinte é quem paga por ela, e é aí que muda a natureza da conta.

A credencial é o único item que todo participante recebe, usa por horas ou dias e olha várias vezes. Se ela continua sendo usada depois do evento, ela deixa de ser despesa operacional e passa a ser espaço de mídia com duração longa.

Isso permite que o patrocinador banque a produção. Ele não está pagando por um crachá, está pagando por uma marca que sai do evento no bolso de cada participante e continua aparecendo por meses. Para o organizador, o custo vai a zero.

A conta que convence o patrocinador é simples de fazer: compare o custo de um banner, que desmonta no domingo, com o custo da mesma verba aplicada em uma peça que fica na carteira da pessoa. O raciocínio completo está em crachá ecológico.

Como pedir uma cotação que sirva para comparar

Fornecedores respondem de formas diferentes e isso torna a comparação impossível. Padronize o pedido com estes dados:

1. Número de participantes, e se possível a faixa mínima e máxima
2. Datas do evento e prazo desejado de entrega
3. Se tem personalização individual, com nome e QR code por participante
4. Quantas categorias de acesso diferentes
5. Se precisa de cordão e presilha inclusos
6. Local de entrega
7. Se o material precisa aguentar mais de um dia de uso

Com isso na mão, exija a resposta no formato de valor total e valor por participante, tudo incluso. Sem isso você vai comparar preço de peça com preço de pacote e escolher errado.

Perguntas frequentes

Quanto custa um crachá para evento?

Crachá de PVC personalizado costuma ficar entre R$ 2,00 e R$ 8,00 por unidade. A posição dentro dessa faixa depende principalmente da quantidade, da personalização individual com nome e QR code, do número de cores e do prazo. Papel fica abaixo dessa faixa e papel semente acima do papel comum. O EcoCrachá, feito de PET reciclado e com cordão incluso, vai de R$ 10,00 por unidade em 10 peças a R$ 5,80 em 5.000, e pode ficar em zero para o organizador quando a produção é patrocinada.

Por que o preço do crachá varia tanto entre fornecedores?

Porque muitos orçamentos não incluem as mesmas coisas. Cordão, presilha, porta-crachá, dado variável, lote extra e frete costumam vir separados. Peça sempre o valor por participante com tudo incluso para conseguir comparar.

É possível ter crachá para evento com custo zero?

Sim, quando a produção é financiada pelos patrocinadores. É o modelo do EcoCrachá: o patrocinador recebe espaço de marca em uma peça que se transforma em carteira e continua sendo usada depois do evento, e o organizador não paga pela credencial.

O que encarece mais uma credencial?

Personalização individual e urgência. Impressão de dado variável, com nome e código diferentes em cada peça, custa mais do que tiragem idêntica. E pedido fora do prazo normal entra como serviço expresso.

Crachá sustentável é mais caro que o comum?

Não necessariamente. Papel semente costuma custar acima do papel comum, mas no modelo patrocinado do EcoCrachá o custo para o organizador é zero. O que muda é a origem do recurso, não o tamanho do orçamento do evento.

Vale a pena imprimir os crachás no local para economizar?

Raramente. A economia aparente costuma ser consumida pela fila no credenciamento e pelo risco de falha de impressora no pior momento. Credencial pré-impressa com QR code é mais rápida e mais previsível.

Para fechar

Preço de credencial só faz sentido comparado por participante e com tudo incluso. E vale fazer a pergunta que quase ninguém faz: se essa peça pode ser bancada por quem patrocina, o custo dela deixa de ser problema seu.

Peça um orçamento com o número de participantes e as datas do seu evento.